Konuya ilişkin İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı’nın 20.06.2007 Tarihli özelgesi aşağıdaki gibidir.

İlgide kayıtlı dilekçenizden, araç kiralama işinden dolayı ………….. Vergi Dairesi Müdürlüğünün …………………. vergi kimlik numaralı mükellefi olduğunuz, şirketinizin düzenlediği fatura sayısının çok olması nedeniyle yetkili kişilerce imzalanmasında güçlük yarattığı, bu nedenle faturaların anlaşmalı matbaalarda basımı aşamasında yetkili imzanın fatura üzerine bastırılmasının mümkün olup olmadığı hususunda görüşümüzü sorduğunuz anlaşılmaktadır.

“Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 230 ve 231’inci maddelerinde faturanın şekli ve nizamına ilişkin esaslar düzenlenmiş olup,

Kanunun 231’inci maddesinin 4’ncü fıkrasında faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur. Hükmü yer almıştır.

Yukarıdaki hükümde faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunacağı belirtilmiş olup, faturaların imzalanma şekline ait herhangi bir hükme yer verilmemiştir.

Bu hükme göre, vergi uygulamaları bakımından faturada imzanın bulunması zorunludur. Ancak, iş yoğunluğu ve gün içerisinde düzenlenen fatura sayısının çok olması dikkate alınarak imzaya yetkili olanların imzalarının notere onaylattırılmak suretiyle fatura üzerine anlaşmalı matbaada bastırılarak kullanılması mümkün bulunmaktadır

(İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı 20.06.2007 B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-1/231-4 Sayılı Özelgesi)

Nexia