Zaman zaman mükellefiyet kaydı olmayan veya paravan olarak kurulmuş şirketlerin faturaları bilinmeden dürüst şirket veya kişiler tarafından alınmakta.

Sahte veya yanıltıcı belge kullanımı, uygulamada bazen gider veya maliyetleri artırma ve bu yolla vergi yükünü azaltma amacına dayanmakta. Bazen de, mal veya hizmet tedarik edilen kişinin belgesini başka bir firmadan vermesinden kaynaklanmakta. Hatta küçük mal ve hizmet alımlarında karşı tarafın mükellefiyet kaydının olmaması da belgesiz giderlere neden olmakta. Geçmiş olaylar ve tecrübeler göstermektedir ki sahte ve muhteviyatı itibariyle belge kullanımının önemli bir kısmı farkına varılmadan gerçekleşmekte.

Sürekli alım yapmadığınız ve tanımadığınız bir firmadan mal veya hizmet alımı yapabilirsiniz. Mal ve hizmet tesliminden sonra iş faturanın düzenlenmesine geliyor. Bu arada ödemeyi de yapmış olabilirsiniz. Mali müşavirinizin yapmış olduğu araştırma sonucunda ilgili faturadaki firma vukuatlı yani vergi dairesince özel koda alınmış olabilir. Hatta size verilen faturadaki şirketin mükellefiyet kaydı olmayabilir. Bu durumda gerçekten söz konusu mal ve hizmeti almış olmanıza rağmen faturayı kayıtlarınıza alırsanız ileride ciddi sıkıntılar yaşayabilirsiniz. Belgenin sahte ve muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge olması durumunda vergi suçu cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Vergi suçu raporu savcılık tarafından takip edilmekte ve sonuçları ağır olmakta. Bu ceza kısmı dışında ayrıca hesaplanan vergi aslı ve gecikme faizi ile vergi aslının üç katı vergi ziyaı cezası ödemek durumunda kalırsınız.

Gerçekten bu durumda olan bir firma mal ve hizmet alımını ispatlaması durumunda bile en azından Katma Değer Vergisi reddedilmekte ve üç kat ceza uygulanmakta. Üstelik bu para cezasına karşı uzlaşma, indirim gibi çeşitli yollara müracaat etme imkânı da yok.

Bu durumlarda mal ve hizmet alımı yaptığınız kişi veya şirket dışındaki firmalara ait fatura gelmesi halinde bu faturanın kabul edilmemesi esas. Ancak karşı tarafın belge vermekten imtina etmesi, işletmeye sonradan ulaşılamaması veya diğer şahıslara ait faturanın kabul edilmesini istemesi halinde başımıza yukarıda belirttiğim işler gelebilir.

Bu durumla karşılaşmamak için ne yapmalı?

Katlanılan bir maliyetin yasal defter ve belgelere intikal etmemesi işletmenin mali tablolarını olduğundan farklı hale getirir. Geçmiş aylarda sona eren Torba Kanun'da yer alan birtakım düzenlemeler bu durumda olan işletmelere yönelik olarak çıkarıldı ve işletmeler mali tablolarını düzeltme imkânı buldu. Bu tür düzenlemeler her zaman olmayabilir.

Firmalara önerimiz düzenlenen belgeden yani faturanın muhteviyatından şüphelenilmesi durumunda mutlaka mali müşavirlerinden ilgili firmaya ilişkin araştırma yapmalarını istemeleri. Araştırma sonucunun olumsuz olması veya yoğun şüphenin devam etmesi halinde de bu belgelerin yasal kayıtlara alınmaması ve en önemlisi Katma Değer Vergisi'nin indirim konusu yapılmaması. İşletme kayıtlarına maliyet yazılması konusunda ise birçok yargı kararında ispatlanan maliyet ve giderlerin belgesi olmasa dahi maliyet olarak dikkate alınacağı yönünde. Ancak bu durumda hem maliyet ve giderin yapıldığının ispatlanması hem de bu alımların kimden yapıldığının açıklanması gerekir.

İsmail Kökbulut

http://www.bugun.com.tr/kose-yazisi/163707-sahte-fatura-yerine-belgesiz-gider-makalesi.aspx