| Tarih | 14/05/2008 | | Sayı | VUK-33/2008-3/EFKS-1 | | T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
VERGİ USUL KANUNU SİRKÜLERİ/33 | Konusu | :Elektronik ortamda alınan faturanın muhafaza ve ibrazı | | Tarihi | : 14/05/2008 | | Sayısı | : VUK-33/2008-3/EFKS-1 | | İlgili olduğu maddeler | : 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 227, 229, mükerrer 242 ve mükerrer 257 nci maddeleri | Başkanlığımız, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 227 nci maddesinin 4 üncü fıkrası, mükerrer 242 nci maddesinin 2 numaralı bendi hükmü ile aynı Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin 1 ve 3 numaralı bentlerinin Maliye Bakanlığına vermiş olduğu yetkilere istinaden ülkemizde elektronik fatura uygulamasının başlangıç adımı olarak "Elektronik Fatura Kayıt Sistemi"ni (EFKS) hayata geçirmiştir.
Başkanlığımızdan EFKS kapsamında fatura düzenleme iznini alarak elektronik ortamda fatura düzenleyen Kurumlar http://www.efatura.gov.tr/ internet sitesinden yayınlanmaktadır.
Söz konusu kurumlar tarafından EFKS kapsamında düzenlenen faturalar Vergi Usul Kanununun 229'ncu maddesinde tarif edilen fatura hükmündedir.
Bu kurumlardan; - Kağıt ortamında alınan faturalar genel hükümler çerçevesinde kağıt ortamında muhafaza edilmeye devam edilecektir.
- Güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak elektronik veya manyetik ortamda alınan faturalar ise sadece elektronik veya manyetik ortamda muhafaza edilecektir. Kimlik doğrulama, veri bütünlüğü ve inkar edilemezlik gibi özelliklere haiz olan güvenli elektronik imzanın doğrulanması ve geçerliliğin tespiti kağıt fatura üzerinde sağlanamayacağından, bu faturaların elektronik veya manyetik ortamda muhafaza edilmesi gerekmektedir. Elektronik ortamda alınan faturaların kağıt nüshasının saklanması, muhafaza ve ibraz ödevlerinin yerine getirilmesi açısından yeterli değildir.
Sisteme dahil olan kurumlardan kağıt ortamında ya da güvenli elektronik imza ile imzalanmış fatura alan alıcılar bu faturaları yasal defterlerine kaydederek gider gösterebilecek ve indirim konusu yapabileceklerdir. Ayrıca bu faturalar Vergi Usul Kanunu ve diğer Kanunların belirlediği süreler dahilinde saklanacak ve istendiğinde ibraz edilecektir.
Duyurulur. | - The Storage and Presentation of the Invoices Received through the Electronic Media
Date: 14/05/2008
No: VUK-33/2008-3/EFKS-1
REPUBLIC OF TURKEY
Revenue Administration Department
TAX PROCEDURES CODE CIRCULAR/33
Subject : The storage and presentation of the invoices received through the electronic media
Date : 14/05/2008
No: VUK-33/2008-3/EFKS-1
Relevant Articles: Articles 227, 229, repeated article 249 and repeated article 257 of the Tax Procedures Code Numbered 213.
Based on the authorization bestowed on the Ministry of Finance pursuant to Article 227/4 repeated Article 242/2, and paragraphs 1 and 3 of repeated Article 257 of the Tax Procedures Code, our Department has put into practice the “Electronic Invoice Recording System” (EIRS), as the initial phase of the electronic invoice application in Turkey.
The corporations that have obtained permission from us to issue their invoices within the framework of the EIRS, and who draw up their invoices through the internet, are announced in our web site http://www.efatura.gov.tr/
The invoices that are drawn up by the concerned corporations within the framework of EIRS, are acceptable as invoices in the sense defined in Article 229 of the Tax Procedures Code.
Of these corporations;
- The invoices obtained in hard copy (paper format) shall continue to be retained in hard copy format, in the files.
- The invoices that are obtained in electronic or magnetic media, signed with secure electronic signature, shall be retained only in electronic or magnetic media. Since the verification and the verification of validity of the secure electronic signature, which possesses characteristics such as identity verification, data integrity and undeniability cannot be achieved in paper format, such invoices are required to be stored in electronic or magnetic media. The storage of the hard copies of the invoices obtained in electronic media, shall not be adequate in the fulfillment of the obligations concerning the storage and presentation of such invoices.
The customers who obtain invoices in hard copy format or electronic invoices duly signed with secure electronic signature, shall be allowed to record such invoices in their legal books, and declare them as deductible expenses Furthermore, such invoices shall be retained for the periods that are determined in the Tax Procedures Code and other relevant laws, and shall be presented whenever requested.
Kindly Be Informed |
