Vergi usul Kanunu’nun 220. maddesinde aşağıda sayılan defterlerin tasdik ettirilmesinin mecburi olduğu hükmüne yer verilmiştir.

- Yevmiye ve envanter defterleri,

- İşletme defteri,

- Çiftçi işletme defteri,

- İmalat ve istihsal vergisi defterleri,

- Nakliyat vergisi defteri,

- Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri,

- Serbest meslek kazanç defteri.

Sözü geçen maddede ayrıca, Vergi Usul Kanunu uyarınca cevaz verilen hallerde, yukarıda sayılan defterlerin yerine kullanılacak olan defterlerin de tasdike tabi tutulacağı hükmü bulunmaktadır.

Aynı Kanun’un “Tasdik zamanı” başlıklı 221. maddesinde ise bu defterleri kullanacak olanların aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeleri gerektiğine hükmedilmiştir. Buna göre;

- Öteden beri işe devam etmekte olan mükellefler, defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda,

- Kendilerine Maliye Bakanlığı tarafından özel hesap dönemi tayin edilen mükellefler, defterin kullanılacağı özel hesap döneminden önce gelen son ayda,

- Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete

girenler, işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce,

- Vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak 10 gün içinde,

- Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar, bunları kullanmaya başlamadan önce,

defterlerini tasdik ettirmek zorundadırlar.

Vergi Usul Kanunu’nun 222. maddesinde ise ertesi yılda da aynı defteri kullanacak mükelleflerin Ocak ayında, kendilerine Maliye Bakanlığınca özel hesap dönemi tayin edilen mükelleflerin ise hesap dönemlerinin ilk ayı içerisinde tasdiki yeniletmeleri gerektiği hükmü yer almaktadır.

Yukarıda yer verilen hükümler uyarınca, hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin, 2012 yılında kullanacakları defterlerden tasdiki zorunlu olanları, en geç 2 Ocak 2012 Pazartesi akşamına kadar (31 Aralık 2011 tarihi hafta sonuna geldiği için) notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir.

Yine hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin, 2011 yılına ait defterlerini 2012 yılında da kullanmak istemeleri durumunda Ocak ayı içerisinde tasdiki yeniletmeleri gerektiği unutulmamalıdır.

Vergi Usul Kanunu’nun 352. maddesi uyarınca, tasdike tabi defterlerin Kanunda belirtilen sürelerin sonundan itibaren;

- Bir ay içinde tasdik ettirilmesi II. derece usulsüzlük fiili,

- Bir aydan daha sonra tasdik ettirilmiş olması yada hiç tasdik ettirilmemiş olması ise I. derece usulsüzlük fiili,

olarak tanımlamıştır. Bu fiillerin tespit edilmesi durumunda Vergi Usul Kanunu’na ekli “Usulsüzlük cezalarına ait cetvel”de yer alan usulsüzlük cezaları 2 kat olarak uygulanacaktır.

Ayrıca, defterlerin hiç tasdik ettirilmemiş olmasının bir diğer önemli sonucunun da, ilgili dönemin vergi matrahının re’sen takdir edilmesi olduğunu hatırlatmakta fayda görüyoruz. E&Y

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.