Eski Tebliğ’de uygulamanın kademeli bir şekilde yaygınlaştırılmasının planlandığı belirtildikten sonra, başlangıç olarak, anonim ve limited şirket statüsünü haiz mükelleflerin uygulama kapsamında e-Fatura gönderme ve/veya almasına izin verilmesinin uygun görüldüğü belirtilmekteydi.

Yeni Tebliğ’de bu sınırlamanın kaldırılmış olduğu görülmektedir. Buna göre fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflere talep etmeleri halinde Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde e-Fatura gönderme ve/veya alma izni verilecektir. Bu değişiklik ile gerçek kişi mükelleflerin de e-fatura uygulamasından yararlanabilmelerine imkan sağlanmış olmaktadır.

Sadece limited ve anonim şirketlerin başvurusunun mümkün olduğu bu uygulama kapsamında, başvuru sırasında “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (Tüzel Kişiler İçin)”  doldurulması gerekiyordu. Yeni Tebliğ ile söz konusu formun ismi de değiştirilmiştir. Buna göre formun ismi “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” olmuştur. Başvuru yapacak olan bütün mükellefler (gerçek veya tüzel kişi) tarafından bu formun doldurulması gerekmektedir.

Tüzel kişiler için yapılacak olan başvurularda eskiden olduğu gibi “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi”nin doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanması gerekmektedir. Yeni Tebliğ ile elektronik fatura uygulamasının kapsamına alınmış olan gerçek kişi mükellefler tarafından ise başvuru yapılabilmesi için, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunması gerekmektedir.

Eski uygulamada başvuru sırasında, şirket kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinin noter onaylı örneğinin verilmesi isteniyordu. Yeni Tebliğ uyarınca, şirket kuruluş sözleşmesinin 01.10.2003 tarihinden önce yayınlanmış olması halinde bu sözleşmenin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesinin noter onaylı örneği talep edilecektir.

Eski uygulamada başvuru sırasında istenen bazı belgelerin (şirket kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi ve imza sirküleri gibi) sadece noter onaylı örneği kabul ediliyordu. Yeni Tebliğ’de noter onaylı örneği yanında, bu belgelerin aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisinin de kabul edileceği belirtilmektedir.

Gerçek kişi mükellef veya tüzel kişi mükellef olmayan ve e-Fatura göndermek ve/veya almak isteyen kurum, kuruluş ve işletmelerin uygulama karşısındaki durumu ve uygulamadan yararlanma prosedürleri, yapacakları yazılı başvuru üzerine Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenecektir.

416 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 397 sıra numaralı VUK Genel Tebliği’nde yapılan bu değişiklikler 28 Haziran 2012 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

28 Haziran 2012 Tarihli Resmi Gazete

Sayı: 28337

Maliye Bakanlığından:

397 SIRA NO.LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK

YAPILMASINA DAİR GENEL TEBLİĞ (SIRA NO: 416)

MADDE 1 – 5/3/2010 tarihli ve 27512 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin dördüncü bölümü aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“4. e-Fatura Uygulamasından Yararlanma

213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesi uyarınca fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflere bu Tebliğde getirilen usul ve esaslar çerçevesinde e-Fatura gönderme ve/veya alma izni verilmesi uygun görülmüştür. (8 inci bölümde yer alan istisna hariç olmak üzere)

1. Uygulamadan yararlanmak isteyen mükelleflerin yerine getirmeleri gereken işlemler sırası ile aşağıda yer almaktadır.

a) http://www.efatura.gov.tr/ internet adresinde yer alan "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi" doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanacaktır,

b) Tüzel kişi mükellefler için "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi" doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanacaktır,

c) Gerçek kişi mükelleflerin 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları.

2. Uygulamadan yararlanmak isteyen mükellefler aşağıda yer alan belgeler ile Başkanlığa yazılı olarak başvuruda bulunacaktır.

a) "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı,

b) Tüzel kişi mükellefler tarafından "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi"nin imzalı aslı,

c) Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 1/10/2003 tarihinden önce yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi, (Sonradan unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi.)

d) Başvuru formuna tüzel kişi mükelleflerin adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi,

3. Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme sonrasında başvuruları uygun bulunan gerçek kişi mükelleflerin kullanıcı hesapları Başkanlıkça tanımlanacak ve aktive edilecektir.

4. Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme sonrasında başvuruları uygun bulunan tüzel kişi mükelleflerden Mali Mühürlerinin temini işlemlerini yerine getirenlerin kullanıcı hesapları Başkanlıkça tanımlanacak ve aktive edilecektir.

Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından kullanıcı hesabı aracılığı ile e-Fatura gönderme ve/veya alma işlemleri gerçekleştirilebilecektir.

Gerçek kişi mükellef veya tüzel kişi mükellef olmayan ve e-Fatura göndermek ve/veya almak isteyen kurum, kuruluş ve işletmelerin uygulama karşısındaki durumu ve uygulamadan yararlanma prosedürleri, yapacakları yazılı başvuru üzerine Başkanlık tarafından belirlenecektir.”

MADDE 2 – Aynı Tebliğin altıncı bölümünün ikinci paragrafı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“e-Faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilemezliği Mali Mühürle ve 5070 sayılı Kanunla getirilen nitelikli elektronik sertifika ile garanti altına alınmaktadır. Elektronik imzanın ve Mali Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle e-Faturanın kâğıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Bu nedenle mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mühür veya elektronik imzayı da içerecek şekilde kanuni süreler dâhilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.”

MADDE 3 – Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 4 – Bu Tebliğ hükümlerini Maliye Bakanı yürütür.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.