Planlama, Olumsuzluğun sezilmesi, akabinde borca batıklığın tespit edilmesi ve bu durumdan nasıl çıkılacağının planlanması ilk aşamadır. İflasın ertelenmesi olumsuz gelişmenin belirlenmesinden sonraki tek çözüm değildir. İflasın ertelenmesi için mahkemeye başvurmadan da olumsuz durumdan kurtulmak mümkündür. Konkordato, sermaye şirketlerinin uzlaşma suretiyle yeniden yapılandırılması, fevkalade mühletten yararlanma imkanları da mevcuttur. Hukuki önlemlerin dışında işletmecilik açısından bakıldığında, fırsatlar kollanmalı(8), satış artırıcı, maliyet düşürücü çabalara girişilmeli, vergi politikaları gözden geçirilmelidir(9). Devir ve birleşmeler, hisselerin (düşük bedellerle bile olsa) yeni yatırımcılara devredilmesi, şirket aktifinde kayıtlı gayrimenkullerin (yok pahasına olsa bile) satılarak nakde çevrilmesi; varsa ipoteklerin kaldırılması ve kredilerin kapatılması, borçlular ve alacaklılar ile anlaşma yapılarak alacakların erken tahsil edilmesi, borç vadelerinin uzatılması, şirketten daha önce çekilmiş paraların tekrar şirkete getirilmesi, gibi durumlar da değerlendirilmelidir. Kararlar hızlı alınmalıdır. Bu aşamada iflas erteletmek üzere mahkemeye başvurmanın getireceği, iflas erteleme durumunda tedarikçilerin mal/ hammadde sevkiyatını durdurmaları, alınan hatır çek ve senetlerinin ödenememesi(10), bütün çabalara rağmen hedeflere ulaşamama, iflas ertelemeden kurtulamama, iflas etme, bu sürecin getireceği psikolojik sıkıntılar gibi olumsuz sonuçlar da değerlendirilmelidir. İflas erteleme amacıyla mahkemeye başvurma kararı alınmışsa yapılacak ilk iş bu durumdan nasıl kurtulunacağına dair bir iyileştirme projesi hazırlamaktır. İyileştirme projesinde abartılı iyimserlik sergilenmemeli, ulaşılabilir hedefler belirlenmelidir. Belirlenen hedeflere ulaşılamamasının şirket için olumsuz sonuçlar doğuracağı göz ardı edilmemelidir. Mahkemenin ilk duruşmalarında erteleme kararı alınacağı düşünülerek, kısa vadede ulaşılmayacak hedefler belirlenmemelidir. Kısa vadede mahkeme tarafından erteleme kararı verilmemesi halinde, o süre içinde belirlenen hedeflere ulaşılamamış ise, iyileştirme projesinin ciddi ve inandırıcı olmadığı ortaya çıkacaktır. İyileştirme projesi hakim tarafından uzun dönem için ciddi, gerçekçi ve inandırıcı olacak şekilde hazırlanmalıdır. İyileştirme projesinde belirtilen iddialar, planlar sonuçlar ile karşılaştırılabilir, denetlenebilir olmalıdır. Denetlenemeyecek ifadelerin hiçbir anlamı olmadığı unutulmamalıdır. Bunların dışında iyileştirme projesi, çelişkili ifadeler ile şirketin gerçek gerçek durumunu göstermek yerine daha kötü gösterir olmamalı. Organizasyon, Organizasyon planların ekonomik ve verimli bir şekilde uygulanması için gerekli koşulları sağlama ve sürdürme çabalarıdır. İflas erteleme sürecinde olan bir işletmede, bir taraftan iyileştirme projesinde belirlenen hedeflere ulaşmak için şirketin faaliyet konusu ile ilgili organizasyonlar yapılırken, diğer taraftan iflas erteleme sürecinin yürütülmesi için de bir organizasyon yapılmalıdır.Bu makalede ön planda olan konu sürecin yönetimidir. Bu şartlar altında ilk aşamada muhasebe/finansman departmanın organizasyonu (konusunda etkin, sabırlı, demotive olmayan personel) ve donanım çok önemlidir. Şirket yöneticileri (yönetici ortakları) muhasebe, finansman, hukuk gibi konularda bilgi sahibi olmalı, yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştırmaya özen göstermelidirler. İflasın ertelenmesi süreci özellik arz ettiğinden, konunun uzmanı meslek mensuplarından danışmanlık hizmeti alınmalıdır(11). İflasın ertelenmesi talebi ile mahkemeye başvurmadan önce, alıcılar, finans kuruluşları, finansal kiralama kuruluşları ve tedarikçiler ile mümkün olduğu kadar mutabakatların sağlanmış olması, mali tabloların muhasebe ilkelerine uygun düzenlenmiş olması, en azından yevmiye defterinin dava tarihi veya inceleme günü tarihi itibariyle yazdırılmış olması, mahkemeye sunulan ticari bilançonun gerçeği yansıtmış olması, iyileştirme projesi içinde mutlaka gelecek yıllara ait bir proforma gelir tablosunun bulunması, alacaklılar ile borç yapılandırma sözleşmelerinin yapılması, ödemelerde borç sözleşmelerine uyulması, sermaye artırımlarında artırılan sermayenin alacaklılar arasında eşit bir şekilde dağılımının sağlanması ve bunların organizasyonu gerekmektedir. Yönetme, İflas erteleme süreci bir proje olarak ele alındığında, projenin yöneticisinin belirlenmiş olması gerekir. Yöneticinin kim olacağı şirketin kurumsallık yapısına göre değişmektedir. Kurumsal olmayan şirketlerde genellikle büyük ortak, ki yönetim kurulu üyesidir; kurumsal şirketlerde ise profesyonel kişiler proje yöneticisi olurlar. Verileri diğer departmanlardan alan ve finansal raporları hazırlayan muhasebe/finansman departmanına büyük görev düşmektedir. Muhasebe/finansman departmanının aksamadan çalışması, bilgilerin ilgili yerlere hızlı ve zamanında aktarılması sağlanmalıdır. İşletmede olağan üstü bir durum söz konusu olduğu için çalışmalar olağan durumlardan farklıdır. Stres altında çalışma söz konusudur. Muhasebe departmanı personeli dışında bütün çalışanların da motivasyonu sağlamak çok önemlidir. Yöneticiden bu çalışma şartların sağlaması beklenir. www.ozdogrular.com Koordinasyon, İlişkili gruplar arasındaki koordinasyon çok önemli bir fonksiyondur. Şirketin yönetim kurulu, iflas erteleme proje yöneticisi, muhasebe/finansman departmanı personeli, mali müşavir, mahkeme ile irtibatı sağlayacak olan avukat uyumlu bir şekilde birlikte çalışmak durumundadır. Kayyım mahkeme tarafından şirketin denetimi için atanmış kişidir, mahkemenin verdiği göreve göre şirketi yönetecek veya denetleyecektir. Kayyım ile koordinasyonun ve karşılıklı güvenin sağlanmış olması gerekir. Kayyım tarafından istenen, üretim/satış miktarları, mali tablolar, alacaklılar ile yapılan sözleşmeler gibi kendisine bu veriler üzerinde çalışma süresi bırakacak şekilde zamanında ulaştırılması gerekmektedir. Mahkemenin talep ettiği bilgilerin hazırlanması ve zamanında sunumu da muhasebe departmanı –mali müşavir- avukat arasından bir koordinasyon çalışması gerektirir. Bu konuda şirketin raporlama (üretim/muhasebe) bölümlerine de büyük görev ve sorumluluk düşer. Ayrıca alacaklı şirketler (tedarikçiler) ve kredi kurumları (bankalar, faktoring şirketleri, finansal kiralama şirketleri) ile borç yapılandırma sözleşmelerinin yapılması, proje yöneticisi, finansman departmanı, avukat, kayyım arasında önceden tahmini zor olan bir koordinasyon çalışması gerektirir. www.ozdogrular.com Kontrol,Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının tespiti en önemli fonksiyondur. İlk önce iyileştirme projesi içinde bütçelenmiş olan hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı belirlenmelidir. Bu tespit sık aralıklarla yapılmalı, hedeflere ulaşılamamış ise hedeflerde düzeltme yapılmalı, hedeflere niçin ulaşılmadığı da açıklanmalıdır. İflas erteleme süreci de kendi başına bir proje olduğundan bu projenin hedeflere ulaşıp ulaşmadığının kontrolü gerekir. www.ozdogrular.com Haluk SUMER* Yaklaşım Dergisi * Prof. Dr., Marmara Üniversitesi, İşletme Fakültesi, Almanca İşletme Bölümü, Öğretim Üyesi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.
|
