Ücretin ödendiğinin ispatı işverene aittir. İşçinin imzasını taşıyan bir ödeme belgesi, ya da banka aracılığı ile yapılan ödemelerde banka kayıtları ödemeyi gösteren belge niteliğinde olup ispat aracıdır. Uygulamada çoğunlukla “ücret bordrosu” düzenlenerek işçinin imzası alınmaktadır. İş Kanunu açısından ücret bordrosu ve banka kayıtları tutulması zorunlu kayıtlar değildir, sadece ücretin ödendiğinin ispatı açısından işverene faydalı araçlardır.

Bununla birlikte, ücret hesap pusulası hazırlanması ve işçilere dağıtılması kanuni bir zorunluluktur. İş Kanuna göre “İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır. Bu pusulada ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem ile fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler tutarının ve vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesi gerekir” (4857 s. K. md. 37). Sözkonusu maddede sözü edilen pusula, “ücret hesap pusulası” dır. Her çalışan için ayrı ayrı düzenlenerek, bir örneği çalışana verilen ücret hesap pusulaları, ayrıca ücretin ödendiğini gösterir yazılı ispat aracıdır. Ücretin çalışana banka kanalıyla ya da elden ödenip ödenmemesi, ücret hesap pusulası verilmesi zorunluluğunu ortadan kaldırmamaktadır. Banka kanalıyla ödeme, yazılı ispat şekillerinden biridir, yoksa ücret hesap pusulası verilmesi zorunluluğunu ortadan kaldırmamaktadır.

FAZLA ÇALIŞMA ÜCRETİ ÖDENMESİNDE YAZILI BELGEDE İŞÇİ İMZASININ NİTELİĞİ

Hazırlanan ücret bordro ya da hesap pusulalarında çalışan imzası bulunmuyorsa, çalışan her türlü ispat aracı ile fazla çalışma karşılığı ücretini almadığını ya da eksik aldığını iddia edebilir. Hazırlanan ücret bordro ya da hesap pusulalarında çalışan imzası bulunuyorsa, bu belgeler sahteliği ispat edilinceye kadar kesin delil niteliğindedir. Bir başka anlatımla belgenin sahteliği ileri sürülüp kanıtlanmadıkça, imzalı belgede görünen fazla çalışma alacağının ödendiği varsayılır. Bununla birlikte, imzalı belgede hazırlanan ücret bordro ya da hesap pusulalarında fazla çalışma alanı boş bırakılmışsa, ya da çalışanın fazla çalışma alacağının daha fazla olduğu yönündeki ihtirazı kaydının bulunması halinde, belgenin sahte olduğunu ispata ihtiyaç kalmaksızın, çalışan fazla çalışma yaptığını her türlü araçla ispat edebilir.

Fazla çalışma ücreti tahakkuklarını da içeren her ay değişik miktarlarda ücret ödemelerinin banka kanalıyla yapılması durumunda ise; ihtirazı kayıt ileri sürülmemiş olması durumunda, ödenenin üzerinde fazla çalışma yapıldığının yazılı delille ispatlanması gerektiği sonucunu doğurmaktadır. M. Tolga Gedikkaya E-Yaklaşım /Temmuz 2013 / Sayı: 247

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Yukarıda yer verilen açıklamalar, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. Özdoğrular smmm ltd. şti./ www.ozdogrular.com, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.