Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği uyarınca herhangi bir bildirim yapılmayan işyeri dosyalarının en son aylık prim ve hizmet belgesinin verilmiş olduğu tarihten itibaren üzerinden 2 yıl geçmiş olması halinde en son bildirim yapılan ay itibari ile kanun kapsamından çıkarılması nedeniyle işverenin aynı dosyadan daha sonra bildirim yapması mümkün olmayıp, yeni işyeri dosyası tescil ettirilmesi gerekmekte iken, yapılan yeni düzenleme ile kanun kapsamından çıkarılmış bu işyeri dosyalarının yeniden aktif hale getirilerek sigortalı bildirimi yapılmasına imkan sağlanmıştır.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin işyeri dosyalarının işlemden kaldırılması başlığını taşıyan 34 üncü maddesinde “özel nitelikteki inşaat işyerleri ile ihale konusu işyerleri hariç olmak üzere, kapanma, terk veya tasfiye olmadığı hâlde, işyerinde en az iki yıl süre ile sigortalı çalıştırılmadığı, işverenler tarafından bildirilen veya Kurumca tespit edilen işyeri dosyaları, sigortalı çalıştırılmaya son verilen tarih itibarıyla ünitece Kanun kapsamından çıkarılır” hükmü yer almaktadır.

Söz konusu hüküm uyarınca, en son aylık prim ve hizmet belgesinin verilmiş olduğu tarihten itibaren üzerinden iki yıl geçmiş olan işyerine ait işyeri dosyaları sistem tarafından otomatik olarak en son bildirim yapılan ay sonu itibariyle kanun kapsamından çıkarılmaktadır.

Kapsamdan çıkarılmış olan işyerlerinde sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde yeniden işyeri dosyası açılması gerektiği hususunun işverenlerce bilinmemesi nedeniyle yaşanan sorunların önlenebilmesi bakımından, kanun kapsamdan çıkarılmış, ancak henüz iz dosyası haline getirilmemiş olan işyerlerinden, yeniden sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde e-bildirge sisteminden aylık prim ve hizmet belgesi verilebilmesi hususunda programlarda düzenleme yapılmış olup, bu çerçevede “işyeri dosyanız kanun kapsamından çıkmış olması nedeniyle giriş yapılamaz. Bağlı bulunduğunuz sosyal güvenlik merkezine müracaat ediniz” uyarısı verilerek işverenlerin işyeri dosyalarının işlemlerinin yürütüldüğü sosyal güvenlik merkezlerine müracaat edilmesi sağlanarak, işyeri dosyasındaki kapsamdan çıkış kaydının kaldırılarak aynı dosyadan yeniden aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi mümkün hale getirilmiştir. pwc

Söz konusu Duyuruya aşağıdaki bağlantı aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

• Kanun Kapsamından Çıkmış İşyerlerinin Aylık Prim Hizmet Belgesi Vermesine İlişkin SGK Duyurusu