1-Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) elektronik tebligat uygulaması nedir?

“Sosyal Güvenlik Kurumu Elektronik Tebligat Uygulaması” Sosyal Güvenlik Kurumu merkez teşkilatı, Sosyal Güvenlik İl Müdürlükleri, Sosyal Güvenlik Merkez Müdürlükleri tarafından ilgililere tebliğ edilmesi gereken evrakların elektronik ortamda imzalanarak muhatapların elektronik tebligat adresine iletilmesini sağlayan uygulamadır.

2-SGK’nın elektronik tebligat uygulamasına ilişkin mevzuat düzenlemeleri nelerdir?

-24/9/2021 tarihli ve 31608 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan “Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik”

-“Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligat İşlemleri” başlıklı 2021/38 sayılı Genelge ve eki “Kullanma Kılavuzu”

3-SGK tarafından elektronik ortamda evrak gönderildiğine ilişkin muhataplara herhangi bir bildirim yapılacak mıdır?

Sosyal Güvenlik Kurumunca elektronik ortamda e-Tebligat gönderildiğinde muhatabın e-Devlet sisteminde kayıtlı olan cep telefonu numarasına SMS ve/veya yine e-Devlet sisteminde kayıtlı e-Posta adresine bilgi mesajı gönderilecektir.

4-SGK tarafından elektronik ortamda muhatabına gönderilen evrak nereden görüntülenebilecek ve hangi süre içinde tebliğ edilmiş sayılacaktır?

Elektronik ortamda imzalanan evrak muhatabın e-Devlet Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda muhatabına gönderilen evrak e-Devlet’te Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmetleri içinde yer alan Tebligat Hizmetleri menüsünün “SGK e-Tebligat Sorgulama” alt menüsünden görüntülenebilecektir.

5-SGK elektronik tebligat uygulaması ücretli midir?

Gerek SGK elektronik tebligat uygulamasına başvurular gerekse elektronik tebligatların gönderilmesine ve gönderim sonrası e-Posta ya da SMS ile bilgilendirme yapılmasına ilişkin süreçler tamamen ücretsizdir.

6-Kimler zorunlu olarak SGK elektronik tebligat adresi almakla yükümlüdür?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamındaki işverenler elektronik tebligat adresi almak ve elektronik tebligat sistemini kullanmakla yükümlüdür.

7-5510 sayılı Kanun kapsamında olan ve SGK elektronik tebligat sistemine başvurusu zorunlu olan işverenler hangi süre içinde söz konusu sisteme başvuru yapmak zorundadır?

5510 sayılı Kanun kapsamında sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayan işverenler, sigortalı çalıştırmaya başlanılan ayı takip eden aydan itibaren 3 ay içinde www.turkiye.gov.tr adresinden (e-Devlet) başvuru yapmak zorundadır.

8-5510 sayılı Kanun’da tanımı yapılan işveren dışındaki kişiler SGK elektronik tebligat adresi alabilirler mi?

Evet. İşverenler dışındaki kişiler de isteğe bağlı olarak SGK elektronik tebligat adresi alabilmektedir.

9-Hangi evraklar SGK elektronik tebligat sistemi kapsamında tebliğ edilmektedir?

Sosyal Güvenlik Kurumu’nca hazırlanan ve tebliği gereken tüm evraklar SGK Elektronik Tebligat Sistemi kapsamında tebliğ edilmektedir. Diğer yandan farklı kurum ve kuruluşlarca hazırlanan evraklar Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik tebligat sistemi üzerinden tebliğ edilmeyecektir.

10-SGK elektronik tebligat adresi alınması amacıyla başvurular hangi adres üzerinden yapılacaktır?

Sosyal Güvenlik Kurumu Elektronik Tebligat adresi alacak ve kullanacak olan muhataplarca başvurular e-Devlet sisteminde Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmetleri arasında yer alan “Tebligat Hizmetleri” başlığı altından yapılacak olup kullanıcılar tarafından “SGK e-Tebligat Başvurusu” sekmesi kullanılarak yeni başvuru oluşturulacaktır.

11-SGK elektronik tebligat adresi alınmasına ilişkin yapılabilecek başvuru türleri nelerdir?

Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik tebligat adresi alınması amacıyla yapılacak başvurular dört farklı şekilde yapılabilecektir.

–Gerçek Kişi İsteğe Bağlı: Kurumumuzda işverenlik kaydı bulunmayan kullanıcılar/sigortalılar kişisel tebligatlarını görüntülemek üzere müracaatlarını yapabilirler.

–Gerçek Kişi İşveren: Kurumumuzda gerçek kişi işveren olarak iş yeri dosyası bulunan işverenlerin kendisi veya işveren vekilleri tarafından müracaatlar gerçekleştirilebilir.

–Tüzel Kişi: Kurumumuzda tüzel kişi olarak iş yeri dosyası bulunan işverenlerin yönetici/müdür/kanuni temsilcileri tarafından müracaatlar gerçekleştirilebilir.

–Tüzel Kişi Kamu: Kurumumuzda Kamu tüzel kişisi olarak kaydı bulunan işverenlerin yönetici/müdür/kanuni temsilcileri tarafından müracaatlar gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar durumlarına göre birden fazla başvuru yapabileceklerdir. Tüzel kişi işverenlikte başvuru yapacak kişinin MERSİS veya SGK iş yeri tescil kaydında yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alması gerekmektedir.

12-Elektronik tebligatların görüntülenebilmesi için üçüncü kişilere yetki verilmesi mümkün müdür?

Hesap sahiplerince tebligatların görüntülenebilmesi amacıyla üçüncü kişilere yetki verilebilecektir. Ancak, yetki verilecek olan kişilerin bu hususta e-Devlet üzerinden onay vermesi gerekmektedir.

13-Tüzel kişilikte birden fazla yönetici bulunması durumunda her bir yöneticinin ayrı ayrı SGK elektronik tebligat hesabına başvurması gerekmekte midir?

Tüzel kişilikte birden fazla yönetici/müdür/kanuni temsilci bulunması durumunda, tek bir yöneticinin/müdürün/kanuni temsilcinin e-Tebligat başvurusu yapması yeterli olacaktır. Başvuru sonrasında, MERSIS veya SGK tescil kütüklerinde yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alan diğer yöneticilerce/müdürlerce/kanuni temsilcilerce yeni başvuru yapılmayacak olup bunların oluşturulan tebligat hesabına kendilerini eklemeleri gerekmektedir.

14-SGK elektronik tebligat hesabı oluşturulmuş tüzel kişi işverenliklerdeyönetici/müdür/kanuni temsilci değişikliği olması ve yeni yönetici/müdür/kanuni temsilci atanması halinde yeni başvuru yapılacak mıdır?

Tüzel kişilerde MERSİS veya SGK iş yeri tescil kütüklerinde yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alan kişiler tarafından başvuru yapılarak elektronik tebligat adresinin oluşturulması sonrasında elektronik tebligat adresini oluşturan kişinin görev süresinin sona ermesi, görevden ayrılması gibi nedenlerle MERSİS veya SGK iş yeri tescil kütüklerindeki yönetici/müdür/kanuni temsilci yetkisinin kapatılması durumunda, MERSİS veya SGK iş yeri tescil kütüklerine yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak eklenen yeni kişilerin e-Devlet hesapları üzerinden oluşturulan tüzel kişilik elektronik tebligat hesabına kendilerini eklemeleri gerekmektedir.

15-SGK elektronik tebligat adresi hangi durumlarda kullanıma kapatılacaktır?

a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nev’i değişikliği, birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla,

b) Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla,

c) Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi hukuki ve fiili sebeplerle elektronik tebligat hizmetinden yararlanma imkanının ortadan kalkması durumunda,

d) Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresi, mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine/merkez teşkilatına başvuru yapılması halinde, e-Tebligat adresi kullanıma kapatılacaktır.

16-Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik tebligat uygulamasına ilişkin nereden destek alınabilir?

Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik tebligat uygulamasına ilişkin Bu e-Posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır, görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresinden destek alınabilir. 

Tamamını pdf olarak indirmek İçin Tıklayınız

Kaynak, SGK