"Ay içinde bazı işgünlerinde çalıştırılmayan ve ücret ödenmeyen sigortalıların eksik gün nedeni ve eksik gün sayısı, işverence ilgili aya ait aylık prim ve hizmet belgesinde veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle beyan edilir. Sigortalıların otuz günden az çalıştıklarını gösteren eksik gün nedenleri ile bu nedenleri ispatlayan belgelerin şekli, içeriği, ekleri, ilgili olduğu dönemi, saklanması ve diğer hususlar Kurumca çıkarılan yönetmelikle belirlenir. [2020/20 İşveren İşlemleri Genelgesi]

İşveren;
✅ Çalışanın prim gün bildirimi en fazla 30 gün üzerinden bildirilir. Ayın kaç çektiği fark etmeksizin ay içinde eksik günü olmayan çalışanın prim günü en fazla 30 gün olabilir.
✅ Ay içinde eksik gün olması halinde işveren eksik gün nedenlerini kanıtlayıcı belgeleri özlük dosyasında saklamalıdır.
✅Eksik gün bildirimi [Ay Gün Sayısı]- [Çalışılan Gün) = Eksik Gün Sayısı ile bulunabilir.
✅İlgili kurum tarafından eksik gün nedenlerini kanıtlayıcı belgelerin istenilmesi durumunda işveren bu belgeleri teslim etmekle yükümlüdür.
✅Eksik gün nedenleri ve gün sayısı APHB de bildirilmesi gerekir.
✅Kurumca belgelerin istenilmesi halinde işveren elden, iadeli taahhütlü ve APS veya PTT Kargo ile gönderebilir.

Her Zaman Düzenlenebilir Nitelikte Olmayan Eksik Gün Nedenleri:
☑ İstirahat
☑Disiplin Cezası
☑Gözaltına Alınma
☑Grev
☑Lokavt
☑Doğal Afet
☑Yarım Çalışma

Diğer eksik gün nedenleri ise her zaman düzenlenebilir nitelikte olan belge ile ispatlanabilir.

Eksik gün nedeni
☑Devamsızlık
☑ Ücretsiz Yol İzni
☑ Ücretsiz İzin
☑Fesih tarihinde çalışmamış
☑Birden fazla gibi eksik gün nedenlerini kanıtlayıcı belgelerin mutlaka özlük dosyasında saklanması gerekir.
Belgelerin ibraz edilmemesi veya geçersiz sayılması durumunda işveren söz konusu süreler için ek prim ve hizmet belgesi vermek durumunda kalınabilir.

Kısmi İstihdam Eksik Gün Nedeni
- Kısmi istihdam eksik gün nedeni olması halinde işçi ile yazılı iş sözleşmesi imzalanması
- Sözleşmede işçinin çalıştığı gün, saat belirtilmesi
-Noter onaylı veya bir nüshasının SGK'ya teslim edilmesi işveren yararına olacaktır.
- Çalışma süresi haftalık 30 saati, aylık 20 gün prim gün bildiriminin üstünde belirlenmemeli

Puantaj Kayıtları Eksik Gün Nedeni
- puantaj kayıtlarına dayalı eksik gün nedeninde işçinin çalışma saatleri toplanarak 7,5 a bölünme suretiyle prim gün bildirimi yapılması hatalı olacaktır.
- İşçinin gün içerisinde 1 saat bile çalışsa o gün için tam gün bildirimi yapılması gerekir.
- 0 prim gün bildirimi yapılan ayda eksik gün bildirimi puantaj kayıtları seçilmemeli
Özet Olarak
✔ Eksik gün belgeleri mutlaka özlük dosyasında tutulmalı
✔ Kurumca istenilmesi halinde teslim edilmesi
✔ Eksik gün nedenine göre her zaman düzenlenebilir, her zaman düzenlenemez belgelere göre saklanması
✔Kurum tarafından geçerli sayılan, ve geçerli sayılabilecek belgelerin olması
✔Yasal sürelerle saklanması önem arz eder.

Murat Delip

İş Hukuku | Bordrolama | İK Teknolojileri | Kişisel Gelişim | İçerik Üreticisi