En önemli kural savunma yazılı olarak alınmalıdır. Sözlü savunma alınsa bile ifadeler matbu olarak çıktı haline getirilmeli ve işçinin imzasını taşımalıdır ve fesihten önce alınmalıdır.

Savunma istem ve cevabi yazıda tarih belirtilmelidir. İşçiye teslim edildiği tarihinde yazılı olması ve işçinin imzasının olması gerekir.

İşçinin davranışı veya verimi ile ilgili durumlarda işçinin iş akdi feshedilecekse savunma alınması zorunludur. Savunma alınmadan iş akdinin feshedilmesi durumunda fesih geçersiz sayılacaktır.

İşçinin iş akdi feshedildikten sonra savunma istenmesi veya hakkında tutanak tutulması fesih nedenini haklı veya geçerli hale getirmez.

İşçiden savunma istenmesine neden olan olay/söz vb. durumun savunma istem yazısında belirtilmelidir.

İşçiye savunma için belli bir süre verilmesi gerekir.

İşçinin savunma vermemesi durumunda savunma vermekten vazgeçmiş sayılacağı hatırlatılmalıdır.

İşçiden savunma alınması tek başına iş akdinin haklı nedenle feshedilebileceği anlamına gelmez.

İşçinin savunmaya çağrı yazısını almalıdır. Savunma yazısında belirtilen sürede işçi cevap vermez ise durum tutanak ile kayıt altına alınmalıdır.

İşveren haklı fesih kapsamında derhal fesih hakkını kullanması halinde de zorunlu olmasa da savunma alması ve tutanakla olayın kayıt altına alınması daha sonra yaşanacak ihtilafta önem arz edecektir.

İşveren tarafından hazırlanarak matbu boşluklar bırakılarak hazırlanacak savunmayı işçinin bu boşlukları doldurmasını sağlayarak alınan savunma hukuken geçerli kabul edilmeyecektir.

İşçiye makul süre verilmeli savunma istem yazısı ulaşır ulaşmaz cevabi yazı istenmemelidir. İşçi makul sürede savunma veremeyecek veya yetiştiremeyecek ise işverenden ek süre talep edebilir.

Murat Delip
İş Hukuku | Bordrolama | İK Teknolojileri | Kişisel Gelişim | İçerik Üreticisi