E-Bildirge Kullanıcı Değişikliği Başvuruları İçin E-Devlet Kullanılması

Bugüne kadar; e-Devlet ekranından işyeri tescili aşamasında, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınabiliyordu. Tanımlı e- Bildirge kullanıcılarında değişiklik yapılmak istendiğinde ise ünitelere başvurmak gerekiyordu. Kullanıma açılan yeni program ile e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemlerinin e-Devlet ekranından yapılmasına olanaklı hale geldi.

Kimler e-Devlet ekranından e- Bildirge kullanıcı değişikliği yapabilecek?

• Gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili,
• Tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri için yönetici,
•  Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak,
• Apartman yönetimi işyerleri için yönetici e- Bildirge kullanıcı değişikliği yapabilecektir.

Kimler e-Devlet ekranından e-Bildirge kullanıcı değişikliği yapabilecek?

 Sisteme kaydedilen yetkilinin tüzel kişi olması durumunda e-Devlet yolu ile kullanıcı değişikliği yapılamayacaktır. E-Devlet uygulamasının kullanılabilmesi için sistemde tüzel özel işyerlerinde tüm yöneticilerin ve adi ortaklık/iş ortaklığı işyerlerinde ise tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olarak kayıtlı olması gerekmektedir. Bu durumda sosyal güvenlik merkezine başvuru gerekecektir.

 Aracı işyerlerinde e-bildirge kullanıcı değişikliği işlemi sadece sosyal güvenlik merkezlerinde yapılacaktır.

E-devlet Ekranından E-Bildirge Kullanıcı Değişikliği nasıl yapabilecek?

1. İşyeri yetkilisine ait e-Devlet hesabındaki “İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” uygulaması açılacaktır.
2. Uygulama ekranının en alt satırında “e-bildirge kullanıcı değişiklik işlemleri” menüsüne tıklanacaktır.
3. İşyeri sicil numarası 23 hane olarak boşluğa girilecektir.
4. İşyeri ile mevcut e-Bildirge kullanıcısının bilgileri görülecektir. Yeni e-bildirge kullanıcısının bilgilerini girilerek, başvuru işlemi oluşturulacaktır. Yeni kullanıcı için; TC Kimlik Numarası, vekalet bitiş tarihi, telefon numarası, e-posta adresi bilgileri istenmektedir. Tanımlı olan mevcut e-Bildirge kullanıcı bilgileri ‘SİL’ butonu ile silinecektir.
5. T.C Kimlik Numarası girilip, sorgulandığında; yeni e- bildirge kullanıcısının ad/soyad bilgileri gelecektir.
6. Yeni e-Bildirge kullanıcısına ait telefon numarası ve e- Posta adresi zorunlu olarak kaydedilecektir.
7. e-Bildirge kullanıcısına ait varsa “Vekâlet Bitiş Tarihi” de kaydedilecektir.
8. ”Ekle” düğmesine basılması ile tanımlanan yeni kullanıcının bilgileri ekran altında görülecektir.
9. Bu durumda son bir kez bilgileri kontrol ederek gerekirse; “Güncelle” düğmesi kullanılarak yeni kullanıcı ile ilgili bilgiler değiştirilebilecektir.
10. ”İleri” ve “Kaydet” düğmeleri ile kayıt işlemi tamamlanacaktır.
11. Kaydet işlemi sonucu: Başvuru referans numarası görülecek ve yeni kullanıcı için gerekli belgeleri yükleme olanağı veren ekran açılacak. Ekrandaki “Dosya seç ve yükle” düğmeleri kullanılarak gerekli belgeler yüklenebilecektir.
12. Başvurular, SGK onay ekranına düşecektir. Başvuru yapıldıktan sonra iptal edilmediği veya onaylanmadıkça e- Devlet ekranından yeni bir başvuru yapılamaz.

Başvuru sonucu ve şifrenin alınması

E-Bildirge kullanıcı değişikliği başvurusu SGK’ca; onaylanabilir, güncellenerek onaylanabilir veya iptal edilebilir. Başvuru sonucu “Değişiklik Kayıtlarım”/“Durumu” kısmında; “İptal Edildi” ya da “Onaylandı” şeklinde görülecektir.

Başvurunun onaylanması sonrası yeni kullanıcının e- Devlet hesabında e-Sigorta sözleşmesi gelecektir. E- Sigorta sözleşmesinin onaylanacaktır. e-Sigorta sözleşmesi yeni e-Bildirge kullanıcısı ve işyeri yetkilisince e-Devlet hesaplarından “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” uygulaması açılarak onaylanacaktır. Son olarak yeni e-Bildirge kullanıcısı e-Devlet ekranında yer alan “e-SGK Şifre” uygulaması ile şifresini alabilecektir.

Başvuruda değişiklik yapılabilir mi?

SGK başvuruyu onaylayıncaya kadar başvuru işleminde değişiklik yapılabilir. Başvuruyu yapan yetkili; başvuruyu güncelleyebilecek, iptal edebilecek ve yeni bir belge yükleyebilecek. İşyeri bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) uygulaması / “Değişiklik İşlemleri” / “Değişikliklerim” adımları kullanılacaktır. “Göster” düğmesi ile tanımlanmak istenen e-Bildirge Kullanıcısının bilgileri gelecektir. “Güncelle” düğmesi ile e- Bildirge kullanıcısının bilgileri ve bu bilgilerde değişiklik yapılabileceği gibi başka bir yeni e- Bildirge kullanıcısı da tanımlanabilecektir.

Kağan ÖYKEN

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Danışmanı