Teknokentlerde sıkça karşılaştığımız sorulardan biri, şirket ortaklarının projelerdeki çalışmaları karşılığında maaş alıp alamayacağı ve bu maaşın stopaj teşvikinden faydalanıp faydalanamayacağıdır. Bu konuyu detaylandırarak sizlerle paylaşmak istiyorum.

1. Şirket Ortakları ve Yönetim Kurulu Üyelerinin Maaş Alması Şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerinin projelerde fiilen çalışmaları durumunda maaş alabilmeleri mümkündür. Ancak bu maaşın ödenebilmesi için mutlaka bir karar alınması gereklidir:

Anonim Şirketlerde: Genel Kurul kararı,

Limited Şirketlerde: Müdürler Kurulu kararı alınmalıdır.

2. Stopaj Teşviki ve Ar-Ge Faaliyetleri
4691 sayılı Kanun kapsamında, şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerinin Ar-Ge faaliyetlerinde fiilen çalıştıklarını belgelemeleri şartıyla, kendilerine ödenen maaşlar stopaj teşvikinden faydalandırılabilir. Ancak burada kritik bir detay bulunmaktadır:

Eğer yönetim kurulu üyesinin görevleri şirketin temsil ve idaresine yönelik görevlerden ibaretse, bu durumda ödenen maaşlar teşvik kapsamı dışında kalır.

Ancak, proje bazlı görevlerde Ar-Ge faaliyetlerine fiilen katılım sağlanıyorsa teşvikten yararlanmak mümkündür.

3. Maaş Tutarının Belirlenmesi:

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerine ödenecek maaşların tutarı, piyasa şartlarına ve şirket içi dengelere uygun olarak belirlenmelidir. Aksi takdirde, özellikle yüksek maaşlar örtülü kazanç dağıtımı eleştirilerine neden olabilir. Maaş belirlerken göz önünde bulundurulması gereken bazı kriterler:

Piyasa Şartları: Benzer pozisyondaki yöneticilerin projelerdeki maaşları dikkate alınmalıdır.

Önceki Çalışma Ücreti: Yönetici daha önce ücretli çalıştıysa, önceki maaşı referans alınabilir.

Şirket İçi Dengeler: Şirketin diğer çalışanlarına ödenen maaşlarla uyumlu bir tutar belirlenmelidir. Örneğin, şirket çalışanları asgari ücretle gösterilirken yönetim kurulu üyesine 500-750 bin TL gibi yüksek maaşlar ödenmesi ciddi vergi riskleri doğurabilir.

4. Yönetsel Faaliyetler ve Vergilendirme
Belirlenen maaşın tamamının teşvik kapsamında değerlendirilemeyeceği unutulmamalıdır. Maaşın, yönetimsel ve idari faaliyetlere harcanan efora uygun bir kısmının vergilendirilmesi gerekmektedir. Bu husus, hem vergi risklerini önlemek hem de teşviklerden doğru şekilde faydalanmak için kritik öneme sahiptir.

Sonuç Olarak:

Teknokent firmalarında şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerine maaş ödenmesi ve bu maaşın teşviklerden faydalandırılması mümkündür. Ancak, alınacak kararlar ve belirlenen maaş tutarları yasal mevzuata ve piyasa dengelerine uygun olmalıdır. Bu konulara özen gösterilmediği takdirde, ciddi vergi riskleri ve idari sorunlar gündeme gelebilir.

GÜVEN AYYILDIZ

SMMM / Ar-Ge ve Teknokent Uzmanı